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演講實錄丨小滿科技創始人&CEO文博亮:數字化賦能企業管理
2020-11-27   |   

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馬云在今年9月份中國綠公司年會中講過,2020年非常特殊,未來一定是一段歷史的分水嶺。甚至斷言,真正的全球化,今天才開始。


一眨眼,2020年已經過去了11個月,有人在這11個月里,看到趨勢、抓住機遇、果斷轉型、迎風而上,成功轉型。無數外貿人成功的經驗告訴我們,在今天,所有巨大的不確定當中,數字化是確定的,也一定會全面改造所有的行業。


11月25日,小滿科技創始人&CEO文博亮(Mat)在2020數字新商業外貿創新峰會上,發表了名為《數字化賦能企業管理》主題演講,深度剖析了數字化如何賦能外貿企業。


以下為演講實錄,約2500字。(全文讀完約5分鐘)


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?小滿科技創始人&CEO 文博亮(Mat)


圖片


01

關于賦能

麥克里斯特爾的故事


賦能,是在講企業管理的時候很火的一個詞。


賦能本身的意思是什么?就是賦予某人某種能力或者某種能量,他能夠去干以前干不了的事情。


但我們在企業管理里,講到賦能的時候,通常指的是說給下級去放權、充分地共享數據,把個人的能力和潛力釋放出來,讓這個企業更加有活力。


那么,賦能這個詞為什么火起來?其實跟一本書的熱銷有關系。


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《賦能》這本書,作者是麥克里斯特爾將軍,他是2006年美國派去伊拉克打仗的部隊最高指揮官,原本他帶領著著一支裝備精良、訓練有素的特種兵部隊,但沒想到,過去之后竟然屢屢打敗仗,是哪里出了問題呢?


反思之后發現,過去特種兵的訓練方式,模擬場景和現實的環境是完全不一樣的,獲取的信息完全跟不上戰場的節奏,以及他們做決策的方式也非常落后。


于是,麥克里斯特爾將軍重新調整策略,各個部門開始共享信息,管理層下放決策的權限,重新針對當地的實際環境去做訓練,這才逐漸扭轉了局勢。


后來,麥克里斯特爾將軍就將這次實戰經驗寫成了《賦能》這本書,希望把他的實戰經驗分享給更多的人,特別是管理者。 


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我們常說“商場如戰場”,戰場在外部環境發生變化的時候,需要調整作戰方式,才能夠贏得戰爭的勝利。商場其實也是一樣,當商業環境發生變化之后,我們也要改變組織的管理方式,才能夠立于不敗之地。


昨天我跟一個做外貿的朋友聊天,他有一家漁具外貿公司,以前的一個魚竿,08年做出來之后可以賣到18年,但是現在再做一個魚竿的話,可能就只能賣8個月,產品更新的速度非常快。


業務員也是一樣。以前招一個業務員,一干就是干8年、10年,現在每個業務員可能平均干不到2年。


在商業環境巨變的時代,如果還是用以前傳統的管理方式去經營一家公司,可能會面臨很大的困難。外貿企業急需用數字化的工具去賦能企業發展、應對變化。



02

數字化賦能的意義

客戶體驗和運營效率的提升


那么,數字化賦能到底意味著什么?


我說一下自己的理解。數字化其實就是將一些信息轉化成計算機可以識別的數字和數據,可以更長久地存儲、利用一些有用的信息。


數字化賦能就是企業用數字化的工具,將企業的信息存下來,給組織去賦能、去放權,讓信息更高效的一個流轉,讓組織的活力釋放出來,把每個人的積極性給調動起來


有幾個場景和大家分享一下: 


一是數字化工具帶來客戶體驗的提升。


做外貿都知道,過去客戶下完單了后,客戶會用反復詢問的方式,來了解訂單的進度和處理情況。但有了數字化工具后,可以直接看到清晰的過程,為客戶提供更好的體驗。


二是數字化工具帶來運營效率的提升。


沒有工具的時候,業務員只能用Excel存儲少數重要信息,比較難追溯過往信息。


但現在,如果一個團隊所有成員都用數字化工具,信息可以極為高效的共享。數字化程度更高的時候,還可以幫企業做決策輔助,和主觀判斷相結合,以更優策略幫助企業做決定。


我們小滿科技,旗下的核心產品OKKI CRM本質就是為外貿企業提供一個數字化工具。



03

根據不同外貿企業痛點

提供針對性的CRM解決方案


先簡單給大家介紹一下小滿科技的一些情況。


小滿科技是2013年在深圳成立的。在那時候,我們是第一家將把云計算、SaaS工具帶到外貿行業的公司。一直以來,我們以“人工智能+大數據”為核心驅動力,并融入多年深耕CRM行業的經驗,為客戶提供多場景的解決方案。


公司旗下的產品OKKI CRM聚焦海外客戶管理與銷售管理,幫助企業實現從線索到訂單的全生命周期管理。


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在一些人看來,CRM是銷售人員用的工具,可以提高銷售人員跟客戶溝通的效率。另一些人則認為,CRM是一個銷售部門用的系統,去提高銷售部門的轉化效率。


這些都對,但可能不一定是最完善、最全面的。


其實,我覺得CRM是一個管理的理念,或者說企業經營管理的戰略——以客戶為中心的戰略。


CRM在每個行業里的需求不一樣。在外貿行業里,決定一家外貿企業的CRM需求,最大的變量是銷售團隊的人數。


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如果是1-2個銷售人員的外貿公司往往公司老板就是一個大銷售。在這種公司,最需要的是找到客戶,最需要的不一定是CRM,而是在獲取客戶這一塊。


如果是3-9個銷售人員的外貿公司他們往往需要對業務員進行管理,做一些推廣,比如阿里巴巴國際站的會員、國外參展、海關數據等等。 


那么這些推廣到底有沒有效果?轉化效率怎么樣?每個公司差別是非常大的,這個和客戶的跟進有很大的關系。


這些公司的的老板,最關心的是:他自己的銷售經驗、銷售能力能不能復制到業務員上面去?比如說:一個客戶來了之后怎么分析、多長時間回復、怎么樣回復,有沒有一些模板?


復制銷售人員的能力,我覺得是在這個階段是比較重要的。


所以,針對這部分客戶的需求,我們推出了OKKI CRM Lite,專門幫助客戶去復制銷售人員的能力,讓這些銷售人員的能力充分發揮,學到這種好的銷售的經驗,確保平臺的價值最大化。


如果是10-20個銷售人員的外貿公司到這個階段后,最關鍵的是要有復制團隊的能力,就是常說的銷售過程管理。


舉個例子,外貿經理需要給業務員確定目標任務、跟進任務完成情況。比如說每天要開發多少客戶、要寫多少戶開發信、郵件的二次回復率是多少等等。


針對這部分客戶的需求,我們推出了OKKI CRM Smart,在客戶全生命周期管理的基礎之上,加上銷售過程的管理,幫這些企業把好的方法論用工具去落地下來。


如果是超過20個銷售人員的外貿公司分工更精細化了,個性化的需求開始顯現出來。


針對這部分客戶的需求,我們推出了OKKI CRM Pro,可以深度自定義客戶的需求,并且打通客戶內部的系統,讓整個公司能夠高效地去運作起來。


總體來說的話,基于不同規模企業用戶的痛點,我們可以提供OKKI  CRM Lite、OKKI CRM Smart、OKKI CRM Pro等解決方案。通過三種不同的產品與服務搭配,充分滿足不同規模企業用戶在不同發展階段的商業管理需求。



04

攜手阿里巴巴

創造更大價值

今年8月,小滿科技有幸拿到了阿里巴巴的戰略投資。

阿里巴巴攜手之后,不僅有更多的資金投入到產品研發,還可以建立服務體系,解決更多客戶的需求,讓我們能夠更好地理解客戶的想法,做出更好的產品。


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最后,我想再總結一下今天的分享:外貿大環境時刻都在變化,管理方式也需要比較大的迭代才能適應這變化。


在未來,我們會繼續努力,用更多的新技術和創新產品,數字化賦能外貿企業。



如果您對OKKI CRM感興趣

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