寄送樣品,是大部分外貿(mào)人在外貿(mào)工作中常做的一件事情。
當(dāng)與客戶取得初步聯(lián)系或者處于談判收尾階段,大多數(shù)客戶為了進(jìn)一步驗(yàn)證產(chǎn)品為自己所需,通常會(huì)要求賣家寄送樣品以便測(cè)試,才會(huì)考慮進(jìn)一步詳談。
很多外貿(mào)人反饋:在沒(méi)收到樣品時(shí),客戶會(huì)經(jīng)常催寄樣,收到后就彷佛換了個(gè)人,愛(ài)答不理的,有些甚至消失了...不少外貿(mào)人因此感覺(jué),現(xiàn)在老外不付費(fèi)都是騙樣品,不敢再寄樣了。
那么,客戶為什么會(huì)“消失”?寄送了樣品后,到底如何去巧妙跟進(jìn)客戶?
1
判斷客戶“消失”的原因
首先,要先調(diào)整好自己的心理預(yù)期。
做外貿(mào)遇到寄樣客戶“一段時(shí)間消失”的情況很正常。因?yàn)椋瑯悠返奈锪骷乃托枰獣r(shí)間,客戶收到后還需要一定時(shí)間去測(cè)評(píng)樣品。心急吃不了熱豆腐,多一些耐心,給客戶一些時(shí)間“消化”。
如果客戶真的“消失”了,可以先初步判斷是哪種原因?qū)е碌?,再“?duì)癥下藥”。
一般來(lái)說(shuō),客戶“消失”有以下幾種情況:
● 客戶是貿(mào)易商,不是最終客戶,此樣品是寄給最終客戶試用的或作展覽用的。這類客戶需要定期跟進(jìn)。
● 在收到樣品之后,客戶或許對(duì)質(zhì)量、款式不滿意,所以不再理你。
● 樣品需要檢測(cè)。如紡織品,可能有測(cè)試或成分檢查;電器則有相關(guān)的認(rèn)證,這需要一段過(guò)程。
● 僅是想收集樣品,已經(jīng)找到了更好的替代品,找借口搪塞,無(wú)任何希望。
● 可能對(duì)樣品比較滿意的,但相關(guān)條件(價(jià)格等)不滿意。
遇到這種情況,就是考驗(yàn)?zāi)托牧耍?/span>努力去跟催客戶的情況,以求好的結(jié)果。
如果這次沒(méi)成單,并不意味沒(méi)有希望,這個(gè)客戶還是潛在客戶,經(jīng)常保持聯(lián)系和溝通,也許下次訂單就來(lái)了。
2
掌握好跟進(jìn)的時(shí)機(jī)
那么,該如何打破客戶“消失”的僵局?掌握好跟進(jìn)時(shí)間很關(guān)鍵。
一般來(lái)說(shuō),在樣品寄出前,可以發(fā)一封郵件提醒客戶即將寄出,讓客戶確認(rèn)一下樣品是不是他想要的,以免寄錯(cuò)而做無(wú)用功;樣品寄出后,可以發(fā)送快遞單號(hào)和物流給客戶,告知客戶預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間。
樣品寄送過(guò)程中,實(shí)時(shí)更新物流信息給到客戶,讓客戶看到過(guò)程太重要了。
隨后暫時(shí)不再叨擾客戶,等樣品顯示簽收后,再次跟進(jìn)一次,確認(rèn)客戶有沒(méi)有收到樣品、還需要哪些幫助,將重點(diǎn)引導(dǎo)到想盡力幫助客戶解決問(wèn)題上面,而不是直接催促客戶下單。
如果一直發(fā)郵件,客戶不回復(fù)或者語(yǔ)焉不詳,可以考慮直接打個(gè)電話問(wèn)一下。電話相比郵件具有更直觀的感受,可以讓客戶感受到你的“誠(chéng)意”,通過(guò)電話搞清楚客戶的疑慮所在,才能更好的針對(duì)性的提出解決方案。
總之,寄送樣品后的跟進(jìn),要遵循一個(gè)大的原則:千萬(wàn)不要引起客戶的厭煩,盡量站在客戶的角度思考問(wèn)題,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和真誠(chéng)服務(wù),堅(jiān)持下去必能看到回報(bào)。
3
委婉的話術(shù)推進(jìn)成交
有些人說(shuō):為什么我這樣跟進(jìn)了客戶還是沒(méi)反應(yīng)?
可能是跟進(jìn)話術(shù)出了錯(cuò)。給大家看一個(gè)錯(cuò)誤示范:
Dear xxx,
Did you get the sample I sent you?
Why don't you answer my phone?
你收到我寄給你的樣品了嗎?你為什么不接我的電話?
大家在發(fā)出一封郵件或是打出一個(gè)電話,一定要思考如果你是客戶會(huì)有什么反應(yīng)。以這個(gè)錯(cuò)誤示范為例,換位思考下,如果有一個(gè)你不熟悉的人一直給你打電話,最終你接了,結(jié)果對(duì)方說(shuō):“你為什么不接我電話?”你的感覺(jué)是什么?
因此,在與客戶交涉過(guò)程中,盡量委婉的字句,給人舒適自然的感覺(jué),從而推動(dòng)談判進(jìn)展。
給大家?guī)讉€(gè)正面示例:
Dear xxx,
After sample sent, I did not get in touch with you these days?Everything is ok there?
We sincerely look forward to your reply.
樣品寄出后,我這幾天沒(méi)有和你聯(lián)系?那里一切都好嗎?
我們真誠(chéng)地期待您的答復(fù)。
Dear xxx,
If you are satisfied with our samples, I believe we can move to further cooperation. For the delivery time, would you please advise your schedule? Pls try to confirm the order earlier so we can arrange everything for mass production.
如果您對(duì)我們的樣品滿意,我相信我們可以進(jìn)一步合作。關(guān)于交貨時(shí)間,請(qǐng)告知您的時(shí)間表好嗎?請(qǐng)盡量早點(diǎn)確認(rèn)訂單,這樣我們就可以安排一切大批量生產(chǎn)了。
Dear xxx,
We guess that you should have received the sample sent by us by **, and we trust that you will agree with the quality. The products are very popular in ** market. Attached are the shipping documents and customer feedback for your reference. If you are worried about the business in your market, we can accept a small order to help you with your market test.
我想你們已經(jīng)收到我們的樣品了,質(zhì)量也應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題。這個(gè)產(chǎn)品在XXX的銷量非常不錯(cuò),附件附上一些出貨單據(jù)和客戶反饋供您參考,如果您對(duì)產(chǎn)品在你們市場(chǎng)還是有顧慮的話,我們可以接受小批量訂單用來(lái)在你們市場(chǎng)先測(cè)試。
4
小結(jié)
總而言之,寄樣后客戶“消失”不要慌。
對(duì)客戶要抱有有充足的耐心,我們能夠做的是繼續(xù)跟進(jìn),不可死纏爛打,記?。旱谝皇前盐蘸煤线m的時(shí)機(jī),循序漸進(jìn)發(fā)送產(chǎn)品的介紹視頻、生產(chǎn)工藝等;第二,開(kāi)場(chǎng)白不要談及銷售,而是站在解決問(wèn)題的角度引導(dǎo)客戶。
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