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外貿業務如何有效管理客戶資料?OKKI CRM 4招幫你搞定
   |    2021-08-11

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常言道:你不管理客戶,客戶才不理你。


管理客戶最基礎的,就是整理好客戶的資料、對客戶進行系統分類。別以為這只是信息的堆積,要管理出成效,可是有講究的。


一個外貿業務員,對客戶沒有系統梳理,對客戶需求吃不透,每天只是回復客戶,只能被動應接客戶的需求;沒有總結客戶的優點、缺點、采購規律,就無法在對的時機,對潛在客戶做出跟進的預判。


OKKI CRM(客戶關系管理系統),能夠幫助外貿業務員把客戶資料進行系統沉淀和管理,不用手動錄入,科學高效管理客戶。


具體都能從哪些維度幫助業務員呢?


北京大合兄弟科技發展有限公司的業務部門已經把OKKI CRM的客戶管理用得爐火純青已經能夠助力到他們的客戶跟進、客戶分析過程中。


先一起來看看他們的外貿業務負責人是如何用OKKI CRM做好客戶管理的。


小滿科技
做外貿如何做好客戶管理?用OKKI CRM四招輕松搞定!#外貿#跨境電商#干貨#小滿科技#OKKI#CRM#客戶管理 

業務員如何充分應用OKKI CRM,作好客戶管理呢?


一起來看看吧~


1

基礎資料自動沉淀

在OKKI CRM里,有郵件往來的客戶,OKKI都會幫你自動建檔,并結合已有的大數據庫,自動填充客戶資料,不需要你一個個查詢客戶資料手動錄入,大大解放了業務員的時間。


在OKKI CRM里,提供全面的客戶基礎資料項,方便你全方位地記錄客戶信息,包含:公司名稱、客戶來源、國家地區、時區、客戶類型、主營產品、采購意向、年采購額、聯系方式、公司主頁、聯系地址等。


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OKKI CRM 全面沉淀客戶基礎資料

2

多維度進行客戶分類

對客戶進行分類,是外貿客戶管理的一個基本動作。

使用OKKI CRM進行客戶的沉淀和分類,可以通過客戶狀態、客戶分組、公海分組、星級等多維度的客戶分類方式,讓你事半功倍,清晰管理。

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OKKI CRM 提供多維度客戶分類

在某一個分組下,還可以進行更深更細分的層級分組,最多支持往下細分3級,便于企業對客戶進行精細化的管理。

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OKKI CRM 提供多層級客戶分類


每個公司、每個業務員對客戶分類的維度都不一樣。

OKKI CRM,不僅支持管理員對客戶進行統一分類的設置,也提供了很多小功能,讓業務員在統一分類的基礎上進行個性化的管理。

如“標簽”這個小功能,也是便于業務員對自己的客戶進行特殊標記的小工具,客戶對什么產品感興趣、有什么特殊需求等等,都可以通過給客戶打標簽,記錄并分類。

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OKKI CRM 支持給客戶標記個性化標簽

此外,系統還會根據客戶跟進情況,按照緊密度、匹配度、活躍度、星級、數據完整度五大維度來給客戶評分,便于你根據分數大小更好地識別有效客戶

3

一個頁面查看各項往來記錄

業務員在跟進客戶過程中,需要找到某一個信息的時候,經常需要到處翻找跟客戶的郵件記錄、聊天記錄、附件,耗在翻找上的時間非常多。

OKKI CRM客戶管理模塊的“動態”里,你跟客戶的各項往來記錄都幫你沉淀下來,這個客戶是怎么聯系上的,談了幾回才成單,每一次的下單時間、訂單金額、訂單詳情是什么等等,一個頁面里都能看得清清楚楚。

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OKKI CRM 一個頁面看到跟客戶的往來記錄

跟客戶相關的商機、要辦的日程、關聯的文檔,也是客戶跟進過程中很重要的信息,在客戶管理模塊的“相關”里,OKKI CRM都在這里集中顯示,讓你從一個入口看到各項關聯信息

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OKKI CRM 客戶關的聯信息匯總顯示

4

信息動態時刻提醒

同樣都是跟進客戶,為何有的業務員反映很靈敏,有的卻后知后覺。這取決于他們獲取客戶動態信息的意識和途徑。

一些有經驗的業務員,會時刻關注一部分大客戶的海關數據,以觀察客戶是否會在其他供應商下單,或是會經常逛逛客戶的官網有什么更新,以便對客戶的情況進行深入的分析。

如果沒有這個意識和習慣的業務員,就會比較被動,經常錯過重要的商機。

OKKI CRM的客戶管理模塊里的【TIPS】功能,跟客戶相關的一些關鍵動態有變化,都會第一時間提醒你,比如客戶的海關數據有變化、官網信息有變化、采購行為有變化、新增了幾位聯系人等等。

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OKKI CRM 客戶關鍵動態有變化,及時提醒

小結

正所謂,磨刀不誤砍柴工。

一個優秀的外貿業務員,懂得借助優質的工具和高效的方法進行外貿客戶資料的整理,是維護好客戶關系,促進單子成交的基礎。

別小看了客戶資料的沉淀和管理,這是財富還是廢紙,就看你如何對待它們了。



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